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INFORMÁTICA Y PROCESOS DE GESTIÓN, S.L. (IPGSoft)
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Domicilio: Avda. Zaragoza, 118, Nave 1, A2-A4
44600 Alcañiz (Teruel)
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E-Mail: info@ipgsoft.com

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Principios para el tratamiento de datos

Informática y Procesos de Gestión S.L. está comprometido en prestar sus servicios con las máximas garantías incluyendo el tratamiento de datos con seguridad y transparencia. Como se exige en el artículo 5 del RGPD de los datos personales deberán ser tratados teniendo en consideración los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad y transparencia.
  • Limitación de la finalidad.
  • Minimización de datos.
  • Exactitud.
  • Limitación del plazo de conservación.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Responsabilidad proactiva del responsable del tratamiento.
Finalidades del tratamiento

ipgsoft.com recogerá sus datos personales a través de los formularios ubicados en la web y los tratará con el fin de:

  • Identificar a los usuarios.
  • Tramitar encargos, solicitudes o responder a las peticiones que sean realizadas por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web.
  • Prestar los servicios contratados por el usuario.
  • Trataremos sus datos para la Gestión administrativa, contable y fiscal.
  • Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por cualquier medio electrónico o físico, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Dichas comunicaciones comerciales estarán relacionadas con productos o servicios ofrecidos por ipgsoft.com. La aceptación para que se remita información comercial tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos.

Los campos marcados como obligatorios en los formularios de registro a cumplimentar por el usuario son estrictamente necesarios para atender sus peticiones debidamente, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.
La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de Informática y Procesos de Gestión S.L. y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del Usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria. A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:

  • Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
  • Para qué finalidades recabamos los datos.
  • Para qué finalidades recabamos los datos que le solicitamos.
  • Durante cuánto tiempo los conservamos.
  • A qué destinatarios se comunican sus datos.
  • Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos.
1. RESPONSABLE: ver datos en el encabezamiento.
2. FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN de los tratamientos de los datos enviados a través de:
  • Formulario de contacto.
    Finalidad: facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros y contestar a sus solicitudes de información, así como enviarle comunicaciones de nuestros productos, servicios, y actividades, inclusive por medios electrónicos (correo electrónico, SMS, etc.), si marca la casilla de aceptación.
    Legitimación: el consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de nuestro formulario de contactos y al marcar la casilla de aceptación de envío de información.
    Conservación: una vez resuelta su solicitud por medio de nuestro formulario o contestada por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento, y en caso de haber aceptado recibir envíos comerciales, hasta que solicite la baja de los mismos.
  • Envío de correos electrónicos.
    Finalidad: contestar a sus solicitudes de información, atender a sus peticiones y responder sus consultas o dudas. En caso de recibir su Currículum Vitae, sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros.
    Legitimación: el consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de la dirección de correo electrónico o enviarnos sus datos y CV para participar en nuestros procesos de selección.
    Conservación: una vez resuelta contestada su petición por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento. En el caso de recibir su CV, sus datos podrán ser conservados durante un año máximo para futuros procesos de selección.
Obligaciones de facilitarnos sus datos personales y consecuencias de no hacerlo:
El suministro de datos personales requiere una edad mínima de 14 años o, en su caso, la edad mínima que establezca la normativa de protección de datos aplicable y/o disponer de capacidad jurídica suficiente para contratar.
Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes, darle de alta como usuario y/o prestarle los servicios que pueda contratar, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado.
En todo caso, nos reservamos el derecho de decidir sobre la incorporación o no de sus datos personales y demás información a nuestras bases de datos.

Licitud del procesamiento de datos

De acuerdo con la normativa de protección de datos, y en concreto, con el artículo 6 del RGPD, sus datos podrán ser tratados siempre que:

  • Por existir consentimiento a efectos del tratamiento de datos, pudiendo ser retirado en cualquier momento.
  • Por requerimiento legal.
  • Por existir un interés legítimo que no perjudique sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial por su condición de cliente.
  • Por ser necesaria la información para la prestación de alguno de los servicios mediante relación contractual entre usted y Informática y Procesos de Gestión S.L.
Legitimación por ejecución de un contrato

Debido a la naturaleza de los servicios objeto del presente Contrato, Informática y Procesos de Gestión S.L. actúa como encargado del tratamiento de determinados datos personales del Receptor, suministrados por el Emisor, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales (LOPD) y el Reglamento (RGPD) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que deroga la Directiva 95/46/CE.

En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los derechos digitales y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la Información y Comercio Electrónico, Informática y Procesos de Gestión S.L le comunica que:

  • Los datos personales facilitados a través del sitio web de titularidad de Informática y Procesos de Gestión S.L., siempre se solicitará que sean proporcionados voluntariamente de forma expresa y se incorporarán en un fichero automatizado de titularidad de Informática y Procesos de Gestión S.L.
  • En el caso de participar en algún servicio existente de Informática y Procesos de Gestión S.L., y los usuarios debieran a aportar datos personales, éstos garantizan que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, ya que estos usuarios serán los únicos responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
    En el caso de que los datos aportados por un usuario pertenecieran a un tercero distinto de quien facilita los datos, el usuario deberá informar al tercero de los aspectos contenidos en esta Política y obtener su autorización para facilitar sus datos a Informática y Procesos de Gestión S.L.
  • Cuando los datos personales sean recabados a través de un formulario, será necesario que el usuario aporte, al menos aquellos marcados como obligatorios, ya que, si no se suministraran estos datos considerados necesarios, ipgsoft.com no podrá gestionar la participación del usuario en el servicio del sitio web correspondiente.
  • Informática y Procesos de GestiónS.L. no permite la participación de menores de edad en los servicios de su sitio web. Por ello, los Usuarios menores de edad necesitan el previo consentimiento de sus padres o tutores para participar. Informática y Procesos de Gestión S.L. se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

Como la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual y un requisito necesario para suscribir el citado contrato, se informa al interesado de que está obligado a facilitar los datos personales, y así mismo que las consecuencias de no hacerlo pueden suponer la no prestación del servicio solicitado.

Procedencia de los datos

Si usted interviene en algunas de las actividades de este sitio web, Informática y Procesos de Gestión S.L. podrá solicitarle que rellene los correspondientes formularios electrónicos con algunas informaciones sobre usted mismo. Toda participación en estas actividades es totalmente voluntaria. Si decide usted participar en ellas, Informática y Procesos de Gestión S.L. le solicitará algún tipo de información personal, tal como su nombre, su dirección de correo electrónico y otras fundamentales para su identificación personal.

Informática y Procesos de Gestión S.L. reconoce y valora la importancia del uso responsable de esta información.

Si no desea usted recibir ninguna otra información sobre los servicios de Informática y Procesos de Gestión S.L., y así lo hace constar cuando se le solicite su información personal, Informática y Procesos de Gestión S.L. respetará sus preferencias.

Destinatarios

1. Durante el período de duración del tratamiento, Informática y Procesos de Gestión S.L., no realizará ninguna cesión, salvo obligación legal, ni tampoco transferencia alguna.

2. Opcionalmente se realizarán transferencias temporales a Empresas de Servicios Informáticos: Encargados del Tratamiento.

Derechos al acceso de los datos personales

Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de suscripción o las relaciones generadas con anterioridad.

El interesado puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales y a cualquier información indicada en el artículo 15.1 del RGPD.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión en el artículo 16 RGPD.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento en el artículo 18 RGPD
  • Derecho a suprimir sus datos personales de acuerdo con el artículo 17 RGPD.
  • Derecho a la portabilidad de los datos en el artículo 20 RGPD.
  • Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con el artículo 21 RGPD.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la entidad, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la empresa, o bien dirigir un escrito a:
INFORMÁTICA Y PROCESOS DE GESTIÓN, S.L. (IPGSoft)
Domicilio: Avda. Zaragoza, 118, Nave 1, A2-A4
44600 Alcañiz (Teruel)
O enviar un email a: info@ipgsoft.com

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
El acceso a nuestra página web es gratuito y no exige previa suscripción o registro.
El envío de datos personales implica la aceptación expresa por parte del USUARIO de nuestra política de privacidad.
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Seguridad de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados de su alteración, pérdida y tratamientos o accesos no autorizados.

Actualización de sus datos

Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.

Derechos al acceso de los datos personales

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es

En cumplimiento de lo prevenido en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más información sobre nuestros servicios, puede darse de baja en la siguiente dirección de correo electrónico (info@ipgsoft.com), indicando en el asunto “No enviar correos”.

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Informática y Procesos de Gestión S.L. implanta medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas, que garanticen la integridad de los datos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, establecidos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales, o normativa que la sustituya.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación, no se solicite su supresión por el interesado y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

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